Здравствуйте, уважаемые читатели, очень рада видеть вас в своём блоге! Данная статья написана специально для новичков, из неё вы узнаете, как просто и быстро создать презентацию в РowerРoint, легко разобравшись в пошаговой инструкции с фото. Кроме того, благодаря доступно изложенной в статье информации, вы сможете ответить себе на вопрос: что же такое презентация РowerРoint?
Если у вас есть необходимость презентовать себя, своё портфолио или, возможно, вы хотите визуально показать свой проект, то данная программа вам в этом прекрасно поможет!
Создателями программы являются разработчики корпорации Forethought Inc – Томас Рудкин и Деннис Остин. Первый запуск РowerРoint в системе Microsoft был произведён в 1990 году, правда, в те времена её возможности были сильно ограничены, и листать слайды можно было очень медленно и только вперёд.
КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ В РOWERРOINT – ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ С ФОТО
Поскольку я по образованию педагог и долгое время работала в образовательной сфере, то для меня создание презентаций в РowerРoint было всегда неотъемлемой частью моей работы.
Благодаря интересным, уникальным презентациям я могла легче и доступнее донести информацию до учеников, их родителей и своих коллег. Кроме того, слайд-шоу помогало мне намного дольше удерживать внимание детей, а значит, новый материал усваивался ими быстрее и эффективнее. А ведь именно этого и добивается учитель на своих уроках, не правда ли?
Основные инструменты для создания презентации в РowerРoint
Итак, предлагаю вам пошагово ознакомиться с инструкцией с прилагаемыми к ней фотографиями, а также необходимыми инструментами для создания своей первой презентации:
1. Откройте на своём компьютере программу Microsoft Office PowerPoint и для начала выберите дизайн своих слайдов, нажав на кнопку – «Дизайн».
В программе имеется множество встроенных классических шаблонов – вы можете остановиться на любом фоне или расцветке. Благо, выбрать есть из чего, и много времени у вас этот шаг не займёт. При желании цветовую гамму можно изменить на более тёмный или светлый тон.
Со временем вы можете научиться создавать свой уникальный дизайн слайдов без использования шаблонов, с этой целью применяются изображения, текстуры, градиентные заливки или сплошные цвета.
2. Далее вы переходите к созданию самих слайдов, нажав на кнопку во вкладке «Главная» – «Создать слайд». Уточню, слайдом в презентации PowerPoint называется каждая новая страница.
При выборе формата слайда важно понимать, что вы на нём будете располагать: только текст или текст и картинку или заголовок и диаграмму или что-то другое.
Программа располагает возможностью создать сразу нужное вам количество пустых слайдов, а затем заполнить их необходимой информацией. Но вы можете создавать слайды постепенно, один за другим, тщательно прорабатывая каждую страницу презентации.
3. Для заголовка слайда и для информационного текста выберите размер, цвет и форму шрифта, а также место расположения текста, нажав на кнопки «Шрифт», «Абзац».
Если что-то вас не устроит или не получится, то над вкладкой «Главная» нажмите на выгнутую стрелочку, и вы вернётесь на шаг назад в выполнении своей презентации.
4. Для вставки фотографии в презентацию перетащите мышкой нужную вам картинку с рабочего стола компьютера на необходимый вам слайд и отредактируйте фотографию по размеру, потянув мышкой за уголок картинки.
Обратите внимание на то, что качество вставляемой фотографии должно быть на высоком уровне, так как в презентации все шероховатости очень хорошо видны – это сильно влияют на восприятие информации вашей аудиторией.
5. Если в презентацию вам необходимо вставить диаграмму или таблицу, то нажмите на кнопку “Создать слайд” , вставьте в презентацию “Пустой слайд”, далее нажмите на кнопку “Вставка”, выберите нужный вам формат таблицы или диаграммы (например, круговая, в виде графика или в виде гистограммы). Затем, сделав в определённой вкладке структуру таблицы или диаграммы, вставьте её в уже открытый пустой слайд.
Такая функция особенно востребована при составлении годовых отчётов и бизнес планов. В программе PowerPoint уже встроены шаблоны диаграмм и таблиц, поэтому вам останется только подставить свои данные и нажать на кнопку “Готово”.
6. Для того, чтобы презентация смотрелась красиво и оригинально, вы можете для нескольких слайдов добавить анимационный эффект, нажав на кнопку «Анимация» и выбрав нужный вам раздел.
Анимация помогает улучшить визуальное восприятие преподносимой информации. Но, пожалуйста, не переусердствуйте с количеством эффектов, так как в таком случае анимация будет сильно отвлекать внимание аудитории от важных вещей.
7. Обязательно в процессе создания презентации в программе PowerPoint и в конце её оформления вам необходимо сохранить работу в нужном вам файле, либо просто на вашем рабочем столе. Кнопку «Сохранить как».
Это очень важный момент, так как ваш труд должен быть вовремя сохранён, чтобы он случайно не удалился, если, например, в помещении отключат неожиданно электричество или что-то случится с компьютером.
8. Посмотреть результат своего труда в презентации можно, нажав на кнопку «Показ слайдов», а далее «Сначала». Ваша презентация откроется на весь экран и вы сможете увидеть её в завершённом варианте от начала и до конца.
Также демонстрацию слайдов можно настроить по вашему желанию, например, в автоматическом режиме или управляемую докладчиком. Для этого во вкладке “Показ слайдов” нажмите на кнопку “Настройка демонстрации” и установите нужный вам режим демонстрации: время показа, параметры показа, смена слайдов и т.д.
Созданную вами презентацию можно просматривать с самого начала, а можно с того слайда на котором вы закончили редактирование. Для этого необходимо лишь нажать на кнопку “С текущего слайда”.
Если презентация требует доработки, то просто вернитесь обратно на главную страницу программы Power Point, сначала нажав на кнопку клавиатуры “Esc”, а затем в самой программе PowerPoint перейдите во вкладку “Главная” и исправьте то, что считаете нужным.
Интересен тот факт, что созданием презентации может заниматься не один человек, а сразу несколько (то есть группа). Для этого документ с работой выгружается в интернет на OneDrive или SharePoint.
Любой участник редактирования может, перейдя во вкладку «Обзор», которая находится вверху программы, оставить свои замечания или предложения, нажав на кнопку «Новый комментарий».
Но этот способ работы с программой подвластен уже людям, создающим профессиональные презентации, а новички к этому могут только стремиться!
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПРИГОДИТСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ РOWERРOINT| ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
На сегодняшний день создание презентаций в PowerPoint – это самый простой и популярный способ донести информацию или убедить в чём-либо своих слушателей, клиентов, партнёров. Программа востребована как в деловых и образовательных кругах, так и при личностном самопродвижении.
Итак, в каких же случаях может пригодиться умение создать презентацию в PowerPoint? Давайте рассмотрим несколько вариантов, чтобы вам было понятно, где использовать свои умения и навыки в данном направлении.
Пошаговое слайд-шоу необходимо в маркетинговых выступлениях, для презентации бизнес-плана, используется для обучения студентов или школьников, а также презентация прекрасно выручает при различных публичных выступлениях на большую аудиторию слушателей.
Очень часто многие новички даже, имея перед глазами пошаговую инструкцию по созданию презентации в PowerPoint с фотографиями, умудряются делать ошибки. Поэтому хочется дать несколько полезных советов, чтобы вы, мой дорогой читатель, могли избежать многих проблем при создании и последующей подаче своей презентации:
- на каждом слайде в презентации отражайте только ключевые (самые важные мысли), а не старайтесь впихнуть весь текст сразу;
- не нужно использовать на одном слайде слишком много изображений, иначе внимание аудитории будет рассредоточенным и ваш материал может быть не понят до конца;
- не нужно вставлять в презентацию большое количество анимационных элементов, опять таки не отвлекая, таким образом, внимание слушателей от важных моментов;
- при создании каждого слайда старайтесь почаще сохранять свою работу, чтобы не было обидно за потраченное время, если неожиданно что-то случится с компьютером;
- обязательно создавайте слайд со вступительной (вводной информацией) по вашей теме и в конце презентации вставляйте слайд – заключение или вывод. Чтобы было присутствие законченности в вашем выступлении;
- при создании презентации уточните свой регламент по времени её показа, так как чем больше информационных слайдов, тем больше времени вам понадобиться на демонстрацию презентации. Не уложившись по времени, вы можете сильно растянуть запланированное мероприятие.
А в целом, хочется отметить, что сделать презентацию в PowerPoint для своего выступления совсем не сложно, главное – чаще практиковаться в данном направлении и всё будет замечательно!
ВЫВОД
Уважаемый читатель, важно понимать, что если ваша презентация окажется неубедительной или плохо выполненной, то слушатели просто не станут вникать в представленный вами информационный контент, а, значит, и эффект от вашей речи будет значительно ниже желаемого.
Поэтому старайтесь чаще практиковаться в отработке навыка по созданию презентаций в программе PowerPoint – и тогда ваши работы будут получаться каждый раз всё интереснее и эффектнее.
В данной статье с помощью пошаговой инструкции вы узнали, что такое презентация в PowerPoint, и как сделать самую простую презентацию в PowerPoint новичку.
Но на самом деле возможностей и вариаций шагов по созданию слайдов в данной программе множество: наложение музыки, создание неповторимого дизайна, анимационные переходы и т.д. И ни один учитель не научит вас создавать уникальные презентации с первого раза, здесь вам поможет только опыт и огромное терпение с вашей стороны.
Удачи вам в ваших начинаниях, уверена у вас всё получится! Напишите, пожалуйста, в комментариях, была ли вам полезна статья, и получилось ли у вас создать свою самую первую, простую презентацию в программе Microsoft Office PowerPoint.
С уважением, Мария Филиппова.
Оставить комментарий